आमुखीकरण शब्द का अर्थ होता है एक आधिकारिक समारोह या बैठक जिसमें विशिष्ट मुद्दों या समस्याओं पर विचार-विमर्श किया जाता है ताकि उन्हें समझा जा सके और उनके लिए संभव समाधान ढूंढा जा सके। आमुखीकरण बैठकें आमतौर पर सरकारी संस्थाओं, विभागों या अन्य संगठनों द्वारा आयोजित की जाती हैं जहां उनके कार्यक्षेत्र से संबंधित मुद्दों पर चर्चा की जाती है।
आमुखीकरण बैठक की तैयारी कैसे करें
एक आमुखीकरण बैठक की तैयारी करने के लिए निम्नलिखित चरणों का पालन किया जाना चाहिए:
- विषय का चयन: एक आमुखीकरण बैठक का विषय तय करना बहुत महत्वपूर्ण होता है। इसके लिए, संगठन के लक्ष्य और मिशन के आधार पर एक विषय चुना जा सकता है।
- लक्ष्य का तय करें: बैठक के लक्ष्यों को स्पष्ट करें जैसे कि समस्या का विश्लेषण, समाधान की तलाश, अधिकारिक निर्णय आदि।
- समय अनुसूची तैयार करें: बैठक की तारीख, समय, स्थान और समय अनुसूची तय करें ताकि सभी शामिल होने के लिए तैयार हो सकें।
- अधिसूचना जारी करें: बैठक की तिथि, समय, स्थान, विषय आदि के बारे में संबंधित लोगों को जानकारी देने के लिए एक अधिसूचना जारी करें।
- तैयारी की बैठक के लिए स्वागत करें: संबंधित लोगों का स्वागत करें और उन्हें बैठक का विषय, लक्ष्य और अनुसूची से अवगत करवाएं।