कक्षा 8th व 5th परीक्षा 2022 अंकतालिका सह प्रमाणपत्र संशोधन दिशा निर्देश
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प्रारंभिक शिक्षा पूर्णता प्रमाण-पत्र (कक्षा-8) परीक्षा 2022 एवं प्राथमिक शिक्षा अधिगम स्तर मूल्यांकन (कक्षा-5 ) 2022 के प्रेतालिका सह प्रमाण-पत्र शाला दर्पण पोर्टल के माध्यम से प्राचार्य डाइट्स समस्त की लॉगइन पर उपलब्ध करवाए गए थे। जिलेवार समस्त आइ ने इन्हें मुद्रित करवाकर टीआर से मिलान पश्चात संस्था प्रधानों के माध्यम से विद्यार्थियों को वितरित किया गया था।
कतिपय डाइट्स से इस प्रकार के ई-मेल प्राप्त हुए कि वितरित किए गए ग्रेडतालिका सह प्रमाण-पत्रों में संशोधन के लिए विद्यावियों अभिभावकों, विद्यालयों से प्रार्थनापत्र प्राप्त हो रहे हैं, इसके लिए हमें रिक्त प्रेतालिका सह प्रमाण-पत्र का प्रारूप उपलब्ध करायें।
ग्रेडतालिका सह प्रमाण-पत्र में संशोधन के लिए दिशा निर्देश निम्नानुसार है-
- 1. ग्रेडतालिका सह प्रमाण-पत्र में संशोधन का कार्य संबंधित जिले की वाईट द्वारा संपादित किया जाएगा।
- कक्षा-8 प्रभारी डाइट इसका लेखा जोखा रखने व अभिलेख संधारण के लिए उत्तरदायी रहेंगे।तथा संपूर्ण मॉनेटरिंग का दायित्व व हस्ताक्षर अधिकार प्राचार्य डाइट के रहेंगे। किसी भी स्थिति में प्राचार्य डाइट के अतिरिक्त किसी अन्य द्वारा संशोधन पर हस्ताक्षर नहीं किए जा सकेंगे।
- . तालिका सह प्रमाण-पत्र में विद्यार्थी के नाम माता के नाम, पिता के नाम में स्पेलिंग त्रुटि सुधार एवं जन्मतिथि एस.आर.नंबर इत्यादि में संशोधन के लिए प्रार्थनापत्र विद्यार्थी द्वारा संबंधित विद्यालय के संस्था प्रधान के माध्यम से मय साक्षय (यथा-एस.आर. रजिस्टर की संस्थाप्रधान द्वारा सत्यापित प्रति प्रपत्र अथवा प्रपत्र-5 की संस्थाप्रधान द्वारा सत्यापित प्रति इत्यादि) जिले की डाइट में प्रस्तुत करना होगा, इसके लिए विद्यालय का एक प्रतिनिधि समस्त मूल अभिलेख के साथ डाइट में व्यक्तिशः उपस्थित हो कर संशोधन कार्य करवाएगा यह संशोधन व्यवस्था निःशुल्क होगी।
- प्राचार्य कक्षा प्रभारी डाइट को चाहिए कि ये प्रार्थनापत्र और संलग्न सत्यापित प्रतियों को स्वीकार करने से पूर्व मूल अभिलेख का भी आवश्यक रूप से अवलोकन कर मिलान कर लेवें। डाइट प्राचार्य चाहें तो जिले में इस कार्य के लिए सप्ताह का कोई एक दिन नियत कर तत्संबंधी आदेश जिले में प्रसारित कर सकते हैं।
- प्राचार्य / कक्षा 8 प्रभारी डाईट द्वारा वांछित संशोधन मूल ग्रेडतालिका सह प्रमाण-पत्र में ही त्रुटिपूर्ण प्रविष्टि को लाल स्याही से गोला बनाकर उसके पास ही काली स्याही से सही प्रविष्टि को सुपाठ्य लिख कर किया जाएगा। संशोधित प्रविष्टि को प्राचार्य डाइट स्वयं हस्ताक्षर व मोहर अंकित कर प्रमाणित करेंगे। इसके लिए पृथक से किसी प्रकार के रिक्त ग्रेडतालिका सह प्रमाण-पत्र प्रपत्र का उपयोग नहीं किया जाएगा।
- बिन्दु स. में वर्णित संशोधन प्रक्रिया के तत्काल पश्चात डाइट में संपादित संबंधित टी.आर (टेबुलेशन रजिस्टर) में भी लाल स्याही से गोला बनाकर काली स्याही से संशोधन इन्द्र करने के उपरान्त प्राचार्य डाइट स्वयं हस्ताक्षर व मोहर अंकित कर प्रमाणित करेंगे।
- प्राचार्य कक्षा प्रभारी डाईट संशोधित किए गए कि सह प्रमाण-पत्र संशोधन की एक जेरोक्स फोटोस्टेट प्रति आवश्यक रूप से कार्यालय स्तर पर पत्रावली में संरक्षित रखेंगे।
- तालिका सह प्रमाण-पत्र के खो जाने / गुम जाने सतिग्रस्त होने कट-कट जाने पर स्वयं विद्यार्थी द्वारा संबंधित विद्यालय के संस्था प्रधान के माध्यम से द्वितीय प्रति (प्लीकेट) प्रार्थना-पत्र प्रस्तुत करने पर नियमानुसार सशुल्क रु 100 /- राशि प्राप्त कर द्वितीय प्रति जारी की जा सकती है, शुल्य की रसीद दी जाये।
- जिले भर के विद्यार्थियों के तालिका सह प्रमाणपत्र के पास हार्ड डिस्क में सुरक्षित है। यहां से कलर प्रिन्ट से कर द्वितीय प्रति जारी करते समय यथास्थान प्राचार्य डाइट अपने हस्ताक्षर अंकित करें] तालिका सह प्रमाण-पत्र के ऊपर दाई और द्वितीय प्रति की रचन मोहर आवश्यक रूप से अंकित करें। द्वित्तीय प्रति जारी किए जाने का अभिलेख संचारित किया जाए तथा संबंधित टी.आर. टेवुलेशन रजिस्टर) में भी लाल स्याही से इस अंकित किया जाए।
- विद्यार्थी अभिभावक के संबंधित विद्यालय के संस्था प्रधान के पत्र के साथ डाइट में उपस्थित होकर द्वितीय प्रति प्राप्त करने की स्थिति में उन्हें निर्देशित किया जाये कि इस प्रति पर संबंधित विद्यालय के संस्थाप्रधान के हस्तक्षर मोहर आवश्यक रूप से अंकित करवाएं इनके अभाव में यह कहीं भी मान्य / स्वीकार्य नहीं होगी।
