*प्रश्न – शाला दर्पण पर विद्यार्थी की T.C (स्थानांतरण प्रमाण पत्र) एवं C.C. (चरित्र प्रमाण पत्र) ऑनलाइन कैसे जारी (issue) करें।*
*उत्तर*
*TC जारी करने से पूर्व ध्यान रखने योग्य महत्वपूर्ण बाते*
* विद्यार्थी का प्रपत्र 5 एवं विद्यार्थी विवरण प्रपत्र 9 अपडेट होना चाहिए जिससे टी. सी. जारी करने में कोई असुविधा / गलती नहीं हो।
* जिस विद्यार्थी की टी.सी. जारी कर रहे हैं उसका Student Tab में Results and Promotion Tab मे उसका परीक्षा परिणाम सेव कर दिया है या नहीं अन्यथा गलत टी. सी. इस्यू हो जायेगी।
*T.C. जारी करने की चरणबद्ध प्रक्रिया*
शाला दर्पण विद्यालय लॉगिन में student Tab पर क्लिक करें टी. सी. जारी करें Next to Generate TC Enter Student SR NO. विद्यार्थी का scholar Register No. (S.R. No.) डालकर सर्च करें TC Status में अध्ययनरत / नाम पृथक / Ex. Student पर क्लिक करें।
क्लिक करते ही एक पॉपअप शो होगा जिसमे निम्नलिखित तीन ऑप्शन होगेंगे।
• क्या विद्यार्थी विवरण प्रपत्र भरा जा चुका है ?
• क्या विद्यार्थी की प्रथम प्रवेश कक्षा की प्रविष्टि भरी जा चुकी हैं?
क्या विद्यार्थी ने अदेय प्रमाणपत्र प्राप्त कर लिया है? No/Yes • यहाँ Yes पर क्लिक कर सबमिट करें।
सबमिट करने के बाद आपको TC सम्बन्धी विद्यार्थी का सामान्य विवरण जैसे SRNO, Last Session, Name: Gender: Mother Name: Father Name: DOB: Student Category: Student First Entry Class: Student Admission Date: Class in which the student last studies: Student Previous School Name: 30f2
जानकारी ओो होगी एवं विद्यार्थी की TC जाटी करने सम्बन्धी कुछ प्रविष्टियां जैसे DOB (Editable) : student First Entry Class (Editable): पूर्व विद्यालय की अंतिम कक्षा का परिणाम (Editable) Student Admission Date (Editable) Number of School Meeting(Session): Number of Meeting at which Present(Session): Exam System: Exam Result: Whether failed, if so than How many times: Date of Exam Result: TC Reason: Character: School Leaving Date: आदि मैनुअली भरनी है। यहां पर Number of Meeting (कार्यदिवस / Days) में भरें। यहां नीचे 3 ऑप्शन्स तो होगें।
• टी. सी. जारी करें।
• बदलाव के लिये ड्राफ्ट टी. सी. रद्द करें। वापिस जायें।
• यहां समस्त प्रविष्टियां भली-भांति जांच कर उपरोक्त ऑप्शन में टी.सी. जारी करें पर क्लिक करें। कृपया टी सी जारी करने से पहले में सभी जानकारियाँ जांच ले, बाद में कोई बदलाव संभव नहीं है। इस नोटिफिकेशन पर Ok करें। इसके बाद आपको ड्राफ्ट टी. सी. दिखाई देगी। यहां पर ड्राफ्ट टी. सी. को प्रिंट करने का ऑप्शन दिखाई देगा। यहां पर आप Close ऑप्शन पर क्लिक करें। आपके सामने दो ऑप्शन Edit Drafted TC और View and Confirm Tc दिखाई देंगे। आप View and confirm To पर Click करें। यहाँ आपको ड्राफ्ट टी. सी. एक बार पुन: दिखाई देगी। जिसके नीचे आपको एक मेसेज चेतावनी: एक बार टी.सी. बनने के बाद भविष्य में किसी प्रकार का बदलाव संभव नहीं होगा और ना ही विद्यार्थी की किसी सूचना में अद्यतन किया जाना संभव होगा। वापिस जाने के लिए Cancel बटन पर क्लिक करें टी. सी. जारी करने के लिए OK बटन पर क्लिक करें।
• यहाँ पर आपको इस मैसेज के आगे चेक बॉक्स पर क्लिक करते हुए Print and Confirm Drafted TC पर क्लिक करें। क्लिक करते ही टी. सी. जनरेट हो जायेगी और आपको प्रिंट का ऑप्शन दिखाई देगा। पर आपको यहां से टी.सी. का प्रिट नहीं लेना हैं क्योंकि यहां में प्रिंट लेने पर प्रिंटेड टी.सी. में TC No. दिखाई नहीं देगा। अत: टैब को क्लोज कर Sr. No. डालकर पुनः सर्च करें। यहाँ पर TC status डेट के ऊपर क्लिक करके पर क्लिक कर टी. सी. का प्रिंट ले।
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अन्य महत्वपूर्ण जानकारी • 1. टी.सी. एक महत्वपूर्ण दस्तावेज हैं अतः इसको जारी करते समय विद्यार्थी संबंधी प्रविष्टियों की जांच पूर्ण सावधानी से करे एवं हरसंभव प्रयास करें की टी. सी मे कोई गलती नहीं हो। इसके पश्चात भी अगर किसी प्रविष्टि में कोई गलती रह जाती है तो शाला दर्पण पर एक बार टी.सी. Cancel करने का विकल्प उपलब्ध है जिसके माध्यम से आप टी. सी. Cancel कर पुन: जारी कर सकते है, लेकिन यह • सुविधा केवल एक बार के लिए ही हैं। अगर इसके बाद भी कोई कमी रहती है तो टी. सी. को शाला दर्पण प्रकोष्ठ निदेशालय बीकानेर से
निरस्त करवाया जा सकता है। Post By Paymanager Info 2.टी.मी. की द्वितीय प्रति (Duplicate Copy):- शिक्षा विभागीय नियमावली 1997 के अनुसार स्थानान्तरण प्रमाण पत्र एक बार खो जाने पर उसकी द्वितीय प्रति नोटटी पब्लिक द्वारा प्रमाणित अपथ पत्र के आधार पर दी जा सकती है। द्वितीय प्रति खो जाने पर उपरोक्त
प्रक्रिया को अपनाने पर तृतीय प्रति दी जायेगी। लेकिन चतुर्थ प्रति देने की व्यवस्था नहीं होगी।
• शाला दर्पण पर टी.सी. की द्वितीय प्रति जारी करने के लिए शाला दर्पण विद्यालय लॉगिन में Reports टैब टी. सी. जारी विद्यार्थी सूची पर क्लिक करें By Other Information / By Name ऑप्शन से सर्च करें। जिस विद्यार्थी की Duplicate TC जारी करनी है उसकी Duplicate TC Date भरकर save करें और Book No. पर क्लिक कर Duplicate टी. सी. प्रिन्ट कर सकते हैं। C. C. (Character Certificate) जारी करने की प्रोसेस
विद्यार्थी का चरित्र प्रमाण पत्र जारी करने हेतु शाला दर्पण विद्यालय लोगिन में student Tab में विद्यार्थी चरित्र प्रमाण पत्र ऑप्शन पर क्लिक करें। तीन ऑप्शन By TC By Name अध्यनरत के द्वारा सर्च कर Character Certificate प्रिंट कर सकते हैं।
*श्री शैलेन्द्र उपाध्याय व0अ0( अंग्रेजी)MGGG श्री महावीर जी (जिला करोली)निवासी-कुसांय गंगापुर सिटी सवाईमाधोपुर*