राजकीय विद्यालयों में अध्यनरत समस्त विद्यार्थियों का
डाटा शाला दर्पण पोर्टल पर प्रपत्र 5 व प्रपत्र 9 के माध्यम से संकलित है। स्कूल शिक्षा एवं साक्षरता विभाग, शिक्षा मंत्रालय, भारत सरकार के निर्देशानुसार राज्य में अध्यनरत समस्त विद्यार्थियों का डाटा शेयर करने हेतु विभिन्न सूचनायें यथा छात्र रजिस्टर क्रमांक (SR No.), रोल न विद्यार्थी का नाम, जन्म दिनांक, माता-पिता का नाम, लिंग, जाति श्रेणी, CWSN वर्ग, अभिभावक के मोबाइल नंबर, आधार, जन- आधार पत्र व्यवहार का पता, PCTS ID, BPL पालनहार, मातृभाषा, नागरिकता तथा धर्म को अपडेट किया जाना है।
शाला दर्पण पोर्टल पर वर्तमान में उपलब्ध विद्यार्थियों के डाटा की जांच में पाया गया है। कि, विद्यार्थियों के डाटा में विशेष अक्षरों (Special Characters) जैसे @, (dot), (Comma), 5, #, %, Space इत्यादि सम्मिलित है। अतः आप सभी को निर्देशित किया जाता है कि समस्त विद्यार्थियों की प्रविष्टियाँ प्रपत्र 5 व प्रपत्र 9 में अग्रिम 07 दिवसों में जांच कर सुधार करना सुनिश्चित करें साथ ही प्रपत्र 5 व प्रपत्र 9 में किसी भी कॉलम को रिक्त नहीं रखा जायें।