ACP आवेदन प्रक्रिया: ऑनलाइन आवेदन और आवश्यक दस्तावेज़ों की संपूर्ण गाइड

📌 ACP आवेदन ऑनलाइन करने की प्रक्रिया और आवश्यक दस्तावेज़

राज्य कर्मचारियों के 9, 18, और 27 वर्षों की सेवा पूरी होने पर ACP लागू होती है। वर्तमान में, ACP के लिए आवेदन शाला दर्पण पोर्टल के माध्यम से ऑनलाइन किए जाते हैं। 2015 में नियुक्ति प्राप्त कर्मचारियों के लिए 9 वर्षीय प्रथम ACP के ऑनलाइन आवेदन की प्रक्रिया चालू है।

आवेदन करने की विस्तृत प्रक्रिया और अपलोड किए जाने वाले दस्तावेज़ इस प्रकार हैं:

1. प्रपत्र 10 अपडेट करना: सबसे पहले, प्रपत्र 10 में सभी आवश्यक जानकारी, जैसे कि प्रथम नियुक्ति तिथि, सेवा विवरण आदि को अपडेट करें।
2. नोशनल लाभ तिथि अपडेट: नोशनल लाभ वाले मामलों में, प्रथम नियुक्ति तिथि को नोशनल आदेश के अनुसार अपडेट करें। सेवा विवरण में नोशनल तिथि के अनुसार डिटेल्स अपडेट करें।
3. स्थानांतरण और समायोजन: यदि आपका स्थानांतरण या समायोजन हुआ है, तो सेवा विवरण में उसे सही ढंग से अपडेट करें।
4. प्रपत्र 10 अनलॉकिंग: यदि प्रपत्र 10 लॉक हो गया है, तो उसे CBEO या PEEO स्तर पर अनलॉक करवाएं।
5. शाला दर्पण पर लॉगिन: कर्मचारी को शाला दर्पण पर स्टाफ विंडो में अपनी पर्सनल ID और पासवर्ड से लॉगिन करना होगा।
6. ACP फॉर्म भरना: फॉर्म टैब में ACP सेक्शन पर क्लिक करके आवश्यक जानकारी भरें और अपडेट करें।

ऑनलाइन फॉर्म सबमिट करने से पहले तैयार करने वाले दस्तावेज़:

• नियुक्ति आदेश: BDO द्वारा जारी नियुक्ति आदेश, जिला परिषद से अलॉटमेंट लेटर, और विद्यालय में कार्यग्रहण रिपोर्ट। इन सभी को एक PDF में मर्ज कर नियुक्ति आदेश के अनुभाग में अपलोड करें।
• स्थायीकरण आदेश: जिला शिक्षा अधिकारी द्वारा जारी स्थायीकरण आदेश और नोशनल लाभ आदेश (यदि लागू हो)।
• 7वें वेतन आदेश: AAO और DDO द्वारा जारी 7वें वेतन फिटमेंट आदेश। दोनों दस्तावेज़ों को एक PDF में सम्मिलित करें।
• संतान संबंधी घोषणा-पत्र: 50 रुपये के स्टाम्प पर संतान संबंधी घोषणा, नोटरी से प्रमाणित।

ध्यान देने योग्य बातें:

• प्रत्येक PDF की आकार 2MB से अधिक नहीं होनी चाहिए।
• फाइनल सबमिट से पहले सभी अपलोड की गई PDF फाइलों को एक बार जाँच लें।
• सबमिट करते समय आपके मोबाइल नंबर पर OTP प्राप्त होगा, जिसे दर्ज कर सबमिट करें।

वेरिफिकेशन और अनुमोदन:

• आपका आवेदन पहले PEEO के पास वेरिफिकेशन के लिए जाएगा। PEEO से फॉरवर्ड करने के बाद, आवेदन DEO की ID पर जाएगा।
• ACP के आदेश DEO द्वारा परीक्षण के बाद जारी किए जाएंगे।

नोट: आपको पिछले पांच साल की ACR बनाकर PEEO कार्यालय में जमा करवानी है। इन ACR के आधार पर ही आपके PEEO आवेदन को वेरिफाई करेंगे। ACR की प्रति DEO कार्यालय हेतु प्रेषित नहीं करनी है।

PEEO से आपका आवेदन फॉरवर्ड होने के बाद, यह सीधे DEO की ID पर जाएगा। DEO कार्यालय में आपके आवेदन का परीक्षण किया जाएगा और उसके बाद ACP का आदेश जारी किया जाएगा।

इस पूरी प्रक्रिया को ध्यानपूर्वक और सावधानी से पूरा करें ताकि किसी भी प्रकार की त्रुटि से बचा जा सके। सभी दस्तावेज़ों को सही ढंग से तैयार करें और उन्हें निर्धारित प्रारूप में अपलोड करें। यदि किसी भी स्तर पर आपको कोई समस्या आती है, तो संबंधित अधिकारी से मार्गदर्शन लें।

ACP आवेदन प्रक्रिया को सफलतापूर्वक पूरा करने के बाद, आपके कैरियर में एक महत्वपूर्ण मील का पत्थर हासिल होगा। इसलिए, सभी निर्देशों का पालन करें और आवश्यक दस्तावेज़ों को सावधानी से तैयार और अपलोड करें।