वीक्षको हेतु निर्देश
सामान्य : वीक्षक की नियुक्ति परीक्षा के केन्द्र अधीक्षक द्वारा की जाती है। सभी वीक्षक केन्द्र अधीक्षक के प्रति उत्तरदायी है और उनके अनुदेशों की पालना पूर्ण रूप से करेंगे। वीक्षक परीक्षा का कार्यक्रम, बैठने की व्यवस्था और अन्य उन सभी बातों का अध्ययन करेंगे, जो उन्हें अपना कर्त्तव्य निभाने में सहायक हो ।
- परीक्षा प्रारम्भ होने से करीबन 45 मिनट पूर्व यानी प्रातः 7.45 बजे केंद्र पर उपस्थित होवे।
- केंद्र पर उपस्थित होने के बाद, उपस्थिति रजिस्टर एवम् ड्यूटी रजिस्टर में हस्ताक्षर करे।
- अपनी ड्यूटी सुनिश्चित करने के बाद संबंधित कक्ष की फाइल की जांच करे।
- संबंधित कक्ष की फाइल जांच करते समय देखे की, आपको जो कक्ष आवंटन हुआ है, उसकी छात्र संख्या, उत्तर पुस्तिकाओ की संख्या, फाइल में लगे प्रपत्र, विद्यार्थियो के हस्ताक्षर हेतु उपस्थित पत्रक आदि कक्ष के अनुसार है या नही, ये सुनिश्चित कर लेवे।
- फाइल में लगे प्रपत्र में आवश्यक खाली स्थानों की पूर्ति कर लेवे।
- द्वितीय घंटी (विद्यार्थियो के कक्ष में पहुंचने की) लगने से पूर्व 8.10 तक संबंधित कक्ष की फाइल लेकर कक्ष में पहुंच जावे।
- कक्ष में पहुंचने पर विद्यार्थी के प्रवेश पर संबंधित कक्ष के विद्यार्थियो की भली भांति जांच कर लेवे की संबंधित विद्यार्थी के पास प्रवेश पत्र है और विद्यार्थी उसी कक्ष का है या नही, यदि है तो उसे उसके उचित स्थान पर बैठने का कहे। बिना प्रवेश पत्र वाले विधार्थियो की सूचना सुपरवाइजर द्वारा केंद्राधीक्षक को दी जावे।
- कक्ष में जब अधिकांश विद्यार्थी उपस्थित हो जावे तब विद्यार्थियो की तलाशी ले लेवे साथ ही ये एलान कर लेवे की किसी भी विद्यार्थी के पास कोई अनुचित सामग्री(नकल से संबंधित) तो नही है, ये सुनिश्चित कर लेवे।
- विद्यार्थियो की जांच करने के बाद क्रम से उत्तर पुस्तिका का वितरण करे यदि कोई विद्यार्थी कक्ष में उपस्थित नही है, तो भी उसकी टेबल पर उत्तर पुस्तिका रख लेवे।
- सुपरवाइजर द्वारा जब प्रश्न पत्र उपलब्ध कराया जाए तो यह सुनिश्चित कर लेवे कि यह संबंधित कक्ष/ विषय के ही है या नही एवं उनकी गणना कर लेवे।
- बिंदु 10 के अनुसार प्रश्न पत्रों में भिनता होने पर तुरंत सुपरवाइजर को सूचना देवे।
- परीक्षा प्रारंभ की घंटी बजने पर संबंधित विद्यार्थी को संबंधित विषय का प्रश्न पत्र क्रम से उपलब्ध करा देवें। जो विद्यार्थी कक्ष में उपस्थित नहीं है, उसके टेबल पर प्रश्न पत्र रख लेवे।
- परीक्षा प्रारंभ के 20 मिनट बाद अनुपस्थित विद्यार्थी के प्रश्न पत्र पर उसके रोल नंबर अंकन करें एवं अनुपस्थित (Absent) लिख लेवे।
- अनुपस्थित विद्यार्थी का प्रश्न पत्र एवं उत्तर पुस्तिका एकत्रित करके लिफाफे में डाल देवें और सुपर वाइजर आए तब उपलब्ध करा देवें।
- फाइल में लगे प्रपत्र पर विद्यार्थी के हस्ताक्षर एवं उत्तर पुस्तिका के क्रमांक का अंकन करवा लेवे ।
- विद्यार्थियों के हस्ताक्षर एवं उत्तर पुस्तिका के क्रमांक उचित स्थान पर अंकन करने के बाद स्वंय भी उचित स्थान पर उपस्थित, अनुपस्थित व योग लिख कर हस्ताक्षर कर लेवे और साथ ही ये सुनिश्चित कर लेवे की किसी विद्यार्थी के हस्ताक्षर/उत्तर पुस्तिका के क्रमांक अंकन करना रह तो नही गए।
- कक्ष में घूमते रहे किसी एक ही स्थान पर खड़े नही रहे साथ ही विद्यार्थियो को समय से भी अवगत कराते रहे।
- रिलीव हेतु सुपरवाइजर के माध्यम से 5 से 10 मिनट का समय ले सकते है।
- पूरक उत्तर पुस्तिका की आवश्यकता होने पर विद्यार्थी को उपलब्ध कराएं व पूरक उत्तर पुस्तिका के क्रमांक मुख्य उत्तर पुस्तिका पर लिखवा देवें, कुल पूरक उत्तर पुस्तिका की संख्या सहित।
- पूरक उत्तर पुस्तिकाओ का अंकल उचित प्रपत्र में भी कर लेवे।
- परीक्षा समाप्ति के 5 मिनट पूर्व सभी खिड़कियां एवं कक्ष का एक दरवाजा (दो दरवाजे होने पर) बंद कर लेवे।
- यदि किसी विद्यार्थी के पास पूरक उत्तर पुस्तिका, ग्राफ, नक्शा आदि उपलब्ध है, तो उसे मुख्य उत्तर पुस्तिका के साथ नत्थी करवा लेवे। नत्थी करवाते समय यह ध्यान रखें कि कोई उसमें से निकल ना जाए।
- परीक्षा समाप्त होने पर क्रम से उत्तर पुस्तिका एकत्रित कर लेवे एवं उनकी गणना कर लेवे। जब यह सुनिश्चित हो जाए की कक्ष के लिए पूर्व में उपलब्ध उत्तर पुस्तिका की संख्या अनुसार सही है फिर ही विद्यार्थियों को कक्ष छोड़ने की अनुमति दें।
- केंद्राधीक्षक/अतिरिक्त केंद्राधीक्षक/सुपरवाइजर/परीक्षा प्रभारी के अनुसार उन्हें सुपुर्द कर लेवे।