IFMS 3.0 पर कर्मचारी डेटा वेरिफिकेशन और अलाउंस तथा डिडक्शन की संपूर्ण प्रक्रिया

21 फरवरी 2024 के लिए विशेष प्रश्नोत्तरी में हम IFMS 3.0 पर कर्मचारी डेटा वेरिफिकेशन और उसके बाद अलाउंस तथा डिडक्शन को जोड़ने और संपादित करने की संपूर्ण प्रक्रिया को समझेंगे।

प्रक्रिया के चरण:

लॉगिन करना:

sso.rajasthan.gov.in/ifmssso पर जाएँ।
DDO के SSO ID और पासवर्ड दर्ज कर लॉगिन करें।

Workspace तक पहुंच:

Access Workspace पर क्लिक करें।
संबंधित DDO रोल पर क्लिक करें।

Employee Management:

Employee Management टैब पर जाएँ फिर Sanction पर क्लिक करें।

Salary Sanction और Deduction/Allowance Sanction:

Salary Sanction पर क्लिक करें।
इसके बाद Deduction Sanction (Individual/Bulk) और Allowance sanction (Individual/Bulk) के विकल्प चुनें।

Allowance Sanction (Individual):

Initiate पर क्लिक करने पर कर्मचारियों को देय अलाउंस की लिस्ट खुलेगी।
Add new Allowance पर क्लिक कर संबंधित अलाउंस और राशि ऐड करें।
संबंधित डॉक्यूमेंट अपलोड कर सबमिट करें।

Deduction Sanction (Individual):

Deduction Sanction (Individual) पर क्लिक करते ही कर्मचारियों की लिस्ट खुलेगी।
Add new deduction पर क्लिक कर संबंधित डिडक्शन और राशि ऐड करें।

Bulk Sanction:

सभी कर्मचारियों की एक साथ अलाउंस और डिडक्शन करने के लिए Allowance sanction (Bulk) या Deduction Sanction (Bulk) ऑप्शन का प्रयोग करें।

विशेष नोट:

पेज ओपन न होने पर, राइट क्लिक कर Reload पर क्लिक करें।
डिडक्शन हटाने के लिए Remove के नीचे चेक बॉक्स पर टिक कर डिलीट करें और नए सिरे से प्रक्रिया को दोहराएं।

इस प्रकार, IFMS 3.0 पर कर्मचारी डेटा वेरिफिकेशन के बाद अलाउंस और डिडक्शन को जोड़ना और संपादित करना एक सरल प्रक्रिया है, बशर्ते कि सही चरणों का पालन किया जाए। यह प्रक्रिया न केवल कर्मचारी के वेतन प्रबंधन को सुगम बनाती है, बल्कि यह समय की बचत भी करती है और सटीकता सुनिश्चित करती है।

याद रखें, किसी भी संदेह या तकनीकी समस्या के समाधान के लिए, IFMS हेल्पडेस्क या आपके संस्थान के वित्तीय विभाग से संपर्क करना सबसे अच्छा है। इस तरह की प्रक्रियाओं के माध्यम से, राजस्थान सरकार कर्मचारियों के वेतन प्रबंधन को अधिक पारदर्शी और कुशल बनाने की दिशा में एक महत्वपूर्ण कदम उठा रही है।