राजकीय पर्यवेक्षक (प्रश्न पत्र व परीक्षा-व्यवस्था) के माध्यमिक शिक्षा बोर्ड राजस्थान, अजमेर द्वारा निर्धारित कर्तव्य एवम उत्तरदायित्व

माध्यमिक शिक्षा बोर्ड राजस्थान, अजमेर

राजकीय पर्यवेक्षक (प्रश्न पत्र व परीक्षा-व्यवस्था)

जिले के परीक्षा केन्द्रो पर नियुक्त माइक्रो ऑब्जर्वर के अतिरिक्त शेष परीक्षा केन्द्रो एवं संग्रहण वितरण केन्द्रों पर शिक्षा अथवा अन्य विभाग के राजकीय अधिकारियों को जिला परीक्षा संचालन समिति से अनुमोदन प्राप्त कर राजकीय पर्यवेक्षक के रुप में नियुक्त किया जाना है।
राजकीय पर्यवेक्षक (प्रश्न पत्र व परीक्षा-व्यवस्था) आवश्यक रुप से प्रातः 7 बजे थाने पर (जहां प्रश्न पत्र रखे हैं) उपस्थित होवें।
ये राजकीय पर्यवेक्षक (प्रश्न पत्र व परीक्षा-व्यवस्था) रोजाना उत्तर पुस्तिकाओं के बंडल अपने समक्ष पैक करवाकर संग्रहण वितरण केन्द्रों / उप केन्द्रो पर पहुंचाना सुनिचित करेगें। इनका भुगतान संग्रहण-वितरण केन्द्रो के माध्यम से किया जाएगा। ये इस हेतु संधारित रजिस्टर में रोजाना अपने हस्ताक्षर भी करेंगे।
राजकीय पर्यवेक्षक जिस केन्द्र पर नियुक्त होंगे वे थानों से प्रश्न पत्र प्राप्ति से लेकर केन्द्र पर प्रश्न पत्र पहुंचने तक एवं उनके वितरण तक का निरीक्षण कर, निर्धारित प्रमाण पत्र में प्रमाणिकरण प्रस्तुत करेंगे। थानो, चौकी, नोडल केन्द्रों से प्रश्न पत्र लेकर केन्द्र तक प्रश्न पत्र पहुंचने की राजकीय पर्यवेक्षक द्वारा पूर्ण रुप से निगरानी की जायेगी।

सुदूर परीक्षा केंद्रों हेतु व्यव्स्था सम्बन्धित आदेश

परीक्षा केन्द्रों पर पेपर कॉर्डिनेटर / माइको ऑब्जर्वर /राजकीय पर्यवेक्षक नियुक्त करने हेतु जारी निर्देशों के उपरांत जिलों के जिला शिक्षा अधिकारियों द्वारा परीक्षा केन्द्र से संग्रहण केन्द्रों की दूरी अधिक होने, उत्तर पुस्तिकायें संग्रहण केन्द्र पर जमा कराने के बाद सांयकाल वापिस परीक्षा केन्द्र पर आने का साधन नहीं होने से नियुक्त कार्मिक पुनः अपने केन्द्र पर नहीं आ सकने और दूसरे दिन प्रश्न पत्र थाने से लाने में आने वाली कठिनाईयों के संबंध में प्राप्त सूचना को दृष्टिगत रखते हुए निम्नानुसार कार्यवाही की जाने की स्वीकृति प्रदान की जाती है:-

1. जिन परीक्षा केन्द्र के संग्रहण केन्द्र स्थानीय है वहाँ पर उत्तर-पुस्तिकाएं पूर्व निर्देशानुसार पेपर कॉर्डिनेटर / माइको ऑब्जर्वर / राजकीय पर्यवेक्षक द्वारा शाला कार्मिक के साथ जमा कराएँ।
2. जिन केन्द्रो से संग्रहण केन्द्र की दूरी अधिक है अथवा स्थानीय नहीं है और उत्तर पुस्तिकाएँ संग्रहण केन्द्र पर जमा कराने के बाद वापस अपने केन्द्र पर आने के समय पर बस आदि का स्थानीय साधन नहीं है। ऐसे केन्द्रो पर एक राजकीय पर्यवेक्षक शिक्षा विभाग का परीक्षा समाप्ति के बाद पूर्वाहन 11:30 बजे से उत्तर-पुस्तिका संग्रहण केन्द्र पर शाला कार्मिक के साथ जमा कराने हेतु अलग से नियुक्त किया जावे इसका कार्य केवल परीक्षा के बाद से प्रारम्भ होकर उत्तर-पुस्तिका संग्रहण केन्द्र पर जमा कराने तक का होगा।

ऐसे केन्द्रो पर नियुक्त पेपर कॉर्डिनेटर / माइको ऑब्जर्वर राजकीय पर्यवेक्षक का कार्य प्रातः 7 बजे पुलिस थाने पर प्रश्न पत्र अलमारी खोलने केन्द्राधीक्षक, अतिरिक्त केन्द्राधीक्षक के साथ प्रश्न पत्र पुलिस थाने से परीक्षा केन्द्र तक लाने केन्द्राधीक्षक के उनके समक्ष खोलने, वीक्षकों को वितरित करने, परीक्षा केन्द्र पर परीक्षा गतिविधियों का निरीक्षण, परीक्षा समाप्ति पर उत्तर-पुस्तिकाएँ अपने समक्ष पैक कराने और दूसरे राजकीय पर्यवेक्षक जिसकी नियुक्ति उत्तर-पुस्तिकाएं जमा कराने हेतु अलग से की गई है उसको संभलवाने तक का होगा, जिससे दूसरे दिन की परीक्षा गतिविधि सुचारू रूप से हो सके। दोनों स्थितियों में देय पारिश्रमिक हेतु पृथक से सूचित किया जायेगा।

नोट :- स्थानीय के अतिरिक्त जो केन्द्र ग्रामीण एवं सुदूर अंचल में है और जहां संग्रहण केन्द्र के स्थान से वापिस आने का आवागमन का उपयुक्त (बस आदि का) साधन नहीं है उन्ही केन्द्रों पर यह व्यवस्था सुनिश्चित की जावे।

आदेश प्रति

Board of Secondary Education Rajasthan, Ajmer

Government Supervisor (Question Paper and Examination System)

1Apart from the micro observers appointed at the examination centers of the district, at the remaining examination centers and collection distribution centres, government officials of education or other departments are to be appointed as government observers after getting approval from the District Examination Conducting Committee.

The Government Supervisor (question paper and examination arrangements) must be present at the police station (where the question papers are kept) at 7 am.
These government supervisors (question paper and examination system) will ensure that the bundles of answer sheets are packed in front of them daily and delivered to the collection distribution centers / sub-centres. These payments will be made through collection-distribution centres. They will also put their signatures daily in the register maintained for this purpose.
The government supervisors at the center where they will be appointed will inspect the question papers from the police stations till they reach the center and their distribution and will submit the certification in the prescribed certificate. The receipt of question papers from police stations, outposts and nodal centers and the delivery of question papers to the center will be fully monitored by the Government Supervisor

Orders related to arrangements for remote examination centers

Following the instructions issued by the District Education Officers of the districts for appointing Paper Coordinator/Mico Observer/State Observer at the examination centres, the distance of the collection centers from the examination center is large, after depositing the answer sheets at the collection centre, they return to the examination center in the eveningKeeping in view the information received regarding the inability of the appointed personnel to come back to their center due to lack of means of transportation and the difficulties faced in bringing the question paper from the police station on the next day, it is approved to take the following action:-

At the examination centers where the collection centers are local, the answer sheets should be deposited along with the school personnel by the Paper Coordinator / Micro Observer / Government Supervisor as per prior instructions.
Those centers from which the collection center is at a great distance or is not local and there is no local means of bus etc. at the time of returning to the center after depositing the answer sheets at the collection centre. At such centres, a government supervisor from the Education Department should be appointed separately after the completion of the examination from 11:30 am to deposit the answer sheets along with the school personnel at the answer sheet collection center. His work will start only after the examination and the answer sheet collection will start. Till the time of depositing it at the centre.

The work of the Paper Coordinator / Micro Observer appointed at such centers is to open the question paper cupboard at the police station at 7 am in the morning along with the Center Superintendent, Additional Center Superintendent, bring the question papers from the police station to the examination center, open them in front of the Center Superintendent, and distribute them to the examinersInspection of the examination activities at the examination center will include getting the answer sheets packed in front of him at the end of the examination and taking care of the second government observer who has been appointed separately to collect the answer sheets, so that the examination activity on the second day can run smoothly. Is possible. In both the situations, the remuneration payable will be informed separately.

Note: Apart from the local ones, this arrangement should be ensured only at those centers which are in rural and remote areas and where there is no suitable means of transportation (bus etc.) to return from the place of collection center