IFMS 3.0 वेतन प्रक्रिया कैसे कार्य करती है: एक विस्तृत मार्गदर्शिका

IFMS 3.0 वेतन प्रक्रिया कैसे कार्य करती है: एक विस्तृत मार्गदर्शिका

1. HOD से HO/DDO रोल मैपिंग:
सबसे पहले, अपने संगठन के प्रमुख (Head of Department – HOD) से आपकी संस्था के Head Office (HO) या Direct Drawing Officer (DDO) के रोल को मैपिंग कराएँ। यह प्रक्रिया IFMS 3.0 सिस्टम में आपके वेतन प्रक्रिया को सक्षम करेगी।

2. DDO मैपिंग:
आपके संबंधित ट्रेजरी/उपकोष पर DDO मैपिंग की सुविधा उपलब्ध है। प्रशिक्षण के दौरान दिए गए निर्देशों के अनुसार, आप अपनी ट्रेजरी/उपकोष से संपर्क कर IFMS 3.0 के लिए DDO मैपिंग करवा सकते हैं।

3. IFMS 3.0 पर लॉगिन करें:
DDO मैपिंग हो जाने के बाद, DDO की SSO ID से IFMS 3.0 पर लॉगिन करें, Access Workspace पर क्लिक करें, और Desk 2 पर जाएँ। यहाँ DDO टैब पर क्लिक करें।

4. Employee Management:
IFMS 3.0 के Dashboard पर पहुँचने के लिए Employee Management पर क्लिक करें।

6. अनिवार्य Employee Verification:
Employee Verification करना सबसे महत्वपूर्ण कदम है और इसे सबसे पहले पूरा करना अनिवार्य है। बिना इसके, आपके सैलरी को प्रोसेस नहीं किया जा सकता।

5. Employee Verification:
Employee Management टैब के तहत Verification विकल्प पर क्लिक करें। फिर, ग्रुप वाइज सलेक्ट कर एक-एक कर्मचारी के डेटा को वेरिफाई और सबमिट करें। यह एक बारीकी का कार्य है जिसे केवल एक बार करना होता है।

IFMS 3.0 में वेतन प्रक्रिया: नई अपडेट्स और दिशा-निर्देश

वेतन प्रक्रिया में नवीनतम अपडेट के अनुसार, 21.02.2024 से सभी सैलेरी बिल्स IFMS 3.0 के माध्यम से ऑटोमैटिकली प्रोसेस किए जाएंगे। इस नए बदलाव के साथ, कुछ महत्वपूर्ण बिंदुओं पर विशेष ध्यान देने की आवश्यकता है:

• कर्मचारी वेरिफिकेशन:
  ग्रुप वाइज सभी कर्मचारियों का वेरिफिकेशन अत्यंत आवश्यक है। बिना इस वेरिफिकेशन के, सैलेरी प्रोसेस नहीं हो पाएगी।
• कर्मचारी मोडिफिकेशन:
  यदि किसी कर्मचारी के डेटा में कोई संशोधन आवश्यक है, तो ‘Employee Modification’ विकल्प का उपयोग करके यह कार्य किया जा सकता है। हालांकि, वर्तमान में यह विकल्प सही ढंग से काम नहीं कर रहा है, इसलिए इस कार्य को बाद में भी मोडिफिकेशन विकल्प के माध्यम से किया जा सकेगा।
• सैलेरी स्टॉप करने की प्रक्रिया:
  यदि किसी कार्मिक का वेतन किन्हीं कारणों से स्टॉप करना है, तो यह अत्यंत आवश्यक है कि ‘Employee Management’ में ‘Salary Stop’ विकल्प का उपयोग कर दिया जाए।
• रिटायर्ड कर्मचारियों के लिए वेतन स्टॉप:
  ऐसे कर्मचारी जो रिटायर हो चुके हैं, उनका वेतन भी स्टॉप कर देना चाहिए क्योंकि IFMS 3.0 पर ऐसे कर्मचारी भी प्रदर्शित हो रहे हैं।

समय पर और सुचारू रूप से वेतन प्रक्रिया को संपन्न करने के लिए उपरोक्त सभी बिंदुओं का पालन करना हैं।