पेमैनेजर से डाक टिकट खरीदने के लिए बिल कैसे बनाएं?

विशेष प्रश्नोत्तरी: पेमैनेजर से डाक टिकट खरीदने हेतु बिल कैसे बनाएं

यदि आप स्कूल के प्रधानाचार्य हैं और आपको स्कूल के उपयोग के लिए 1500 रुपये की डाक टिकट खरीदनी है, तो आपको पेमैनेजर से बिल बनाने की प्रक्रिया जाननी चाहिए। इस प्रक्रिया को समझने के लिए, निम्नलिखित चरणों का पालन करें:

बिल एलोकेशन

सबसे पहले, आपको कार्यालय व्यय में ऑब्जेक्ट हेड 05 में पूल बजट चेक करना है। यदि बजट उपलब्ध है, तो आप बिल एलोकेशन प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं। बिल एलोकेशन करने के लिए, आपको बिल एलोकेशन सामान्य FVC की तरह करना है।

FVC मास्टर डाटा तैयार करना

बिल एलोकेशन के बाद, आपको FVC मास्टर डाटा तैयार करना है। इसके लिए, आपको निम्नलिखित विवरण भरने होंगे:

बिल प्रकार: तीसरा पक्ष
नाम: GPO POST MASTER
बैंक विवरण: नहीं भरना है
आईडी: सेवा पोस्ट स्टाम्प
मोबाइल: सस्थाप्रधान का नंबर दें।

इसके बाद, सबमिट कर दें। इससे आपका मास्टर डाटा तैयार हो जाएगा।

ऑथोरेजेशन

अब आपको ऑथोरेजेशन में जाना है और ‘Reason for offline payment’ का चयन करना है। इसके बाद, आपको ‘Pay years’, ‘month’, ‘bill type’, ‘bill number’ का चयन करना है। ‘Reason’ में, आपको ‘service postage stamps (35)’ सलेक्ट करना है और ‘Other info’ में ‘post stamp’ लिखना है। इसके बाद, सबमिट कर दें। इससे चेक के माध्यम से भुगतान की प्रक्रिया तैयार हो जाएगी।

FVC बिल प्रक्रिया

अब, आपको ‘Other’ -> ‘FVC bill’ -> ‘Fvc process’ में जाना है और सभी कॉलम की पूर्ति करनी है। ‘Non-reimbursement’ चुनने के बाद, ‘GPO POST MASTER’ के नाम से सर्च करें और उसे सलेक्ट करें। अब, आपको बिल नंबर और तारीख दर्ज करनी है। इसके बाद, जितनी राशि का बिल आपको बनाना है, उतनी राशि दर्ज करें और सबमिट कर दें। इससे आपका बिल तैयार हो जाएगा।

डॉक्यूमेंटेशन

अब, आपको डॉक्यूमेंट करना है। आपको केवल स्वीकृति अपलोड करनी है। इसके बाद, आपको बिल पास होने का इंतजार करना होगा। बिल पास होने के बाद, आप व्यक्तिगत रूप से या अपने प्रतिनिधि के माध्यम से उप/कोष कार्यालय से चेक जारी करवा सकते हैं। इसके बाद, आपको चेक और डाक टिकट मांग (GA 93) पत्र संबंधित डाक घर में जमा करवाना होगा। 2-4 दिनों के बाद, आप डाकघर से टिकट प्राप्त कर सकते हैं।इस प्रक्रिया का पालन करके, आप आसानी से पेमैनेजर से बिल बना सकते हैं। यह प्रक्रिया थोड़ी जटिल हो सकती है, लेकिन यदि आप इन चरणों का पालन करते हैं, तो आप आसानी से इसे समझ सकते हैं।