CSS स्कीम से संबंधित SNA खाताधारक विभागों की IA's द्वारा Vendors/Beneficiaries को किये जाने वाले भुगतान के बिल निर्माण की प्रक्रिया में परिवर्तन किये जाने के संबंध में।
समस्त एसएनए संचालक विभागों को समसंख्यक परिपत्र दिनांक 13.03.2023 तथा तदोपरान्त वित्त (कोष एवं लेखा) विभाग के परिपत्र क्रमांक 15870-904 दिनांक 21.03.2023 के द्वारा योजना संचालन पोर्टल से केन्द्रीय प्रवर्तित स्कीमों के भुगतान संव्यवहारों एवं अंकमिलान के संबंध में दिशा-निर्देश जारी किए गए हैं। उक्त परिपत्रों में बिलों की संख्या को नियन्त्रित करने के निर्देश भी दिये गये हैं।
किन्तु यह देखा जा रहा है कि योजना संचालनकर्ता विभागों द्वारा बिलों की संख्या को नियन्त्रित नहीं किया जा रहा है, जिससे सिस्टम पर ई-फाईलों की अत्यधिक संख्या बैंकों के SFTP पर प्रेषित किए जाने से भुगतान किए जाने में व्यवधान हो रहा है। अतः tAs द्वारा Vendors / Beneficiaries को भुगतान हेतु बिल निर्माण की उक्त व्यवस्था में परिवर्तन करते हुए तुरन्त प्रभाव से निम्न व्यवस्था प्रतिस्थापित की जा रही है:-
- समस्त As द्वारा बिल बनाकर फॉरवर्ड किए जाने पर ECS Confirmation भी किया जायेगा (परिशिष्ट-क’ पर अंकित प्रक्रियानुसार)।
- तत्पश्चात् ई-फाईल्स सिस्टम से स्वतः जनरेट होगी जिसको संचालन पोर्टल पर उपलब्ध रिपोर्ट (परिशिष्ट-ख) पर देखा जा सकता है।
अतः समस्त एसएनए खाताधारक विभागों को निर्देशित किया जाता है कि IA Lovel पर बिल निर्माण की उक्त नवीन प्रक्रिया से अपने अधीनस्थ सभी IA’s को अवगत करवाया जाना सुनिश्चित करायें।
IA Level पर बिल निर्माण की पुरानी प्रक्रिया:-
Step-1 Bill Allocation →→Submit
Step-2 Other Bill→→ Vendor Bill →→ Vendor Process→→ Submit
Step-3 Bill Forward- Validate Payment
Step-4 Digital + SNA Soft Copy Generation Generate Soft Copy
IA Level पर बिल निर्माण की नवीन प्रक्रिया:-
Step-1 Bill Allocation →→Submit
Step-2 Other Bill Vendor Bill →→ Vendor Process→→ Submit
Step-3 Bill Forward and Approval for ECS-→ Validate Payment