“नई डिजिटल उपस्थिति प्रणाली लागू हो सकती है: सरकारी कर्मचारियों के लिए ‘राज एम्स’ एप के माध्यम से उपस्थिति दर्ज करने की सुविधा – मार्च 2024 अपडेट”

सरकारी कर्मचारियों के लिए एक नया सिस्टम लागू किया जा सकता है, जिसके अनुसार कर्मचारियों की उपस्थिति एक एप्लिकेशन के माध्यम से दर्ज की जाएगी। इसके लिए, एआरडी (Administrative Reforms Department) ने मुख्यमंत्री को एक प्रस्ताव भेजा है, और यह सिस्टम मुख्यमंत्री की मंजूरी के बाद ही लागू होगा। कर्मचारियों को अपनी उपस्थिति दर्ज करने के लिए “राज एम्स” एप्लिकेशन को डाउनलोड करना होगा। फिलहाल, कई योजनाओं में बायोमीट्रिक उपस्थिति लागू नहीं की गई है, लेकिन इस नए सिस्टम के लागू होने के बाद, बायोमीट्रिक उपस्थिति की आवश्यकता समाप्त हो जाएगी।

इस प्लेटफ़ॉर्म के दो प्रमुख घटक हैं:

मोबाइल एप्लिकेशन (फ्रंट-एंड): इसमें राजएसएसओ-एएमएस (एंड्रॉइड) और राजकौशल (आईओएस) शामिल हैं। इस एप्लिकेशन का उद्देश्य कर्मचारियों द्वारा उनकी दैनिक उपस्थिति दर्ज करना है, जैसे कि ऑफिस आने का समय (मार्क-इन), ऑफिस से जाने का समय (मार्क-आउट), ऑफिस से बाहर जाने की स्थिति, और छुट्टी (पहली छमाही/दूसरी छमाही/पूरा दिन/कई दिन)।
वेब एप्लिकेशन (बैक-एंड): इसमें राजएसएसओ-एएमएस वेब ऐप शामिल है, जो राजएसएसओ के G2G (Government to Government) और G2C (Government to Citizen) अनुभाग का हिस्सा है। इस वेब एप्लिकेशन का इस्ततेमाल अंतिम-उपयोगकर्ताओं, कार्यालय व्यवस्थापकों (HOO – Head of Office) और विभाग व्यवस्थापकों (HOD – Head of Department) द्वारा उपस्थिति की निगरानी और विभिन्न दैनिक/मासिक रिपोर्ट्स को देखने के लिए किया जाएगा। इसका उद्देश्य उपस्थिति प्रक्रिया को और अधिक सुविधाजनक और पारदर्शी बनाना है।

इस नई प्रणाली के लागू होने से, सरकारी कर्मचारियों की उपस्थिति की प्रक्रिया में क्रांतिकारी परिवर्तन आएगा। इससे उपस्थिति रिकॉर्ड करने में समय की बचत होगी, और इस प्रक्रिया को और अधिक सटीक और विश्वसनीय बनाया जा सकेगा। “राज एम्स” एप के माध्यम से उपस्थिति दर्ज करने की प्रक्रिया न केवल कर्मचारियों के लिए आसान हो जाएगी, बल्कि यह प्रणाली पर्यावरण के अनुकूल भी होगी क्योंकि इससे कागज की खपत में कमी आएगी।

इसके अलावा, यह सिस्टम विभागों को उपस्थिति डेटा के विश्लेषण में मदद करेगा, जिससे वे कर्मचारियों की उपस्थिति पैटर्न को समझ सकेंगे और उनके काम के प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए उचित कदम उठा सकेंगे। इस प्रकार, यह नया सिस्टम सरकारी कार्यालयों में कार्य कुशलता और पारदर्शिता को बढ़ाने में सहायक होगा।