“परीक्षा पूर्व तैयारी: केंद्रीय और विद्यालय स्तर पर जरूरी कदम – विस्तृत गाइड”
परीक्षा पूर्व तैयारी के लिए आवश्यक उपाय
परीक्षा का समय नजदीक आते ही विद्यालयों और परीक्षा केंद्रों पर व्यापक तैयारियों की आवश्यकता होती है। निम्नलिखित सूची में विस्तार से उन महत्वपूर्ण कदमों का वर्णन किया गया है, जिन्हें अपनाकर परीक्षा पूर्व तैयारियों को सुनिश्चित किया जा सकता है:
- थाने में अलमारी रखने की अनुमति: परीक्षा पत्रों की सुरक्षा हेतु थाने में अलमारी रखने के लिए विद्यालय लेटर हेड पर निवेदन पत्र थाना प्रभारी को भेजें।
- पेपर प्राप्ति के पूर्व अलमारी की व्यवस्था: पेपर प्राप्ति की तिथि से दो या तीन दिन पूर्व, स्टील या लोहे की गोदरेज अलमारी निर्धारित थाने में पहुँचाकर यथा स्थान पर रख दें।
- थाने हेतु आवश्यक सामग्री: गोदरेज नव ताल पीतल के 7लीवर के दो ताले, अलमारी के सेंटर लॉकर की चाबी, ब्रास सील, गोंद, चपडी, माचिस, मार्कर, कैंची, सुतली, मोमबत्ती, संस्थाप्रधान की मोहर, टाइमटेबल की एक-एक प्रति, अलमारी सील करने का प्रपत्र, पेपर रखने का थाने वाला रजिस्टर।
- पुलिस व्यवस्था की व्यवस्था: परीक्षा व्यवस्था को सुव्यवस्थित रूप से संचालित करने हेतु, पुलिस व्यवस्था करवाने के लिए थाना प्रभारी को निवेदन पत्र भेजें।
- CS, ACS, PC के परिचय पत्र और नियुक्ति आदेशों की प्रतियां: परीक्षा व्यवस्थापक (CS), सहायक परीक्षा व्यवस्थापक (ACS), और परीक्षा केंद्र (PC) के प्रमुखों को उनके हस्ताक्षर और सील युक्त फोटो परिचय पत्र और उनके नियुक्ति आदेशों की प्रतियां सुरक्षित रखनी चाहिए।
- अतिरिक्त फर्नीचर की व्यवस्था: आवश्यकता पड़ने पर अतिरिक्त फर्नीचर के लिए जिला शिक्षा अधिकारी (DEO) को निवेदन पत्र भेजें।
- परीक्षा सामग्री और प्रपत्रों की उपलब्धता: परीक्षा में काम आने वाली प्रमुख सामग्रियों और प्रपत्रों को समय पर उपलब्ध कराएं।
- बोर्ड पोर्टल से दस्तावेज़ डाउनलोड और प्रिंट: बोर्ड के पोर्टल से आवश्यक दस्तावेज़ डाउनलोड करके प्रिंट करवाना।
- प्रत्येक परीक्षा कक्ष के लिए तैयार की गई फाइल: परीक्षार्थी के दैनिक हस्ताक्षर, परीक्षा कक्ष के अभिलेख, अनुपस्थित परीक्षार्थियों की सूची, प्रवेशपत्र नहीं लाने वाले परीक्षार्थियों की सूची, उपस्थिति पत्रक, सिटिंग प्लान आदि दस्तावेज़ शामिल करें।
- परीक्षा परिसर में बुनियादी सुविधाएं: परीक्षा परिसर में बिजली, पानी और स्वच्छ शौचालयों की उचित व्यवस्था सुनिश्चित करें और पूरे परिसर को स्वच्छ रखें।
- वीक्षकों और कर्मचारियों के लिए परिचय पत्र: सभी वीक्षकों, पर्यवेक्षकों और सहायक कर्मचारियों को फोटो परिचय पत्र उपलब्ध करवाना चाहिए, जिससे परीक्षा प्रक्रिया में उनकी पहचान और उनकी भूमिका स्पष्ट रहे।
- परीक्षा केंद्र पर वीक्षकों के लिए प्रशिक्षण: केंद्र प्रशासक (CS) द्वारा परीक्षा केंद्र पर वीक्षकों को बोर्ड परीक्षा के संबंध में आवश्यक प्रशिक्षण दिया जाना चाहिए, ताकि वे परीक्षा के दौरान उचित निर्देशों का पालन कर सकें।
इन उपायों के माध्यम से, विद्यालय परीक्षा पूर्व की तैयारियों को कुशलतापूर्वक संचालित कर सकते हैं, जिससे परीक्षा प्रक्रिया सुचारु रूप से संपन्न हो सके। इससे विद्यार्थियों, शिक्षकों और परीक्षा स्टाफ के लिए एक सुरक्षित और अनुकूल परीक्षा वातावरण सुनिश्चित होता है, जो परीक्षा के सफल आयोजन के लिए अत्यंत आवश्यक है।