अध्यापक की प्रथम नियुक्ति पर पै मैनेजर पर प्रथम वेतन बिल बनाने की प्रक्रिया

🤔 प्रश्न:-हमारे विद्यालय में L-2 अध्यापक की प्रथम नियुक्ति हुई है उनका पे मैनेजर पर प्रथम वेतन बिल बनाने की Process बताएं ?

🤗 उत्तर:-1▪️सर्व प्रथम DDO स्तर पर SIPF PORTAL(NEW) पर कार्मिक की नई Employee ID बनाएं।

2▪️ID बनाने के बाद Pay Manager पर DDO Login कर Master Tab पर Click कर Employee Detail में जाने पर Master Data का जो Blank Format Open होगा उसमें Employee ID वाले Box में नए कार्मिक की Employee ID लिख कर डेटा फेच करें एवं मास्टर में दिए गए सभी टैब में नियमानुसार सम्बंधित कार्मिक के डेटा फीड करें ।

(नोट-प्रोबेशन वाले कार्मिकों के लिए Pay Commission में 7th एवं Pay Level में LP वाला Level Select करें एवं अन्य Data भरकर Submit करें।)

3▪️डेटा फीड करने के बाद Employee Pay Details में आवश्यक कटौतियां जैसे- GPF2004, RGHS एवं GIS (आवश्यक होने पर) इत्यादि Add करें।

4▪️सभी टैब में डेटा फीड करने के बाद Authorization Tab में Employee Account Verification टैब से कार्मिक का बैंक A/C Verify करें।

5▪️उसके बाद Authorization Tab में ही Verify Employee Detail टैब से कार्मिक के Master Data को DDO के DSC (Digital Signature Certificate) से E-Sign कर HOD को Final Approvel के लिए फॉरवर्ड करें ।

5▪️Employee के Master Data HOD से Verify होने के बाद कार्मिक के प्रथम बिल की Other Salary Request (यदि पूर्व महीनों का वेतन बनाना है तो) में जितने दिन का वेतन बनाना है उतने दिनों की संख्या फीड करें। Deduction Flag को Yes करें( यदि कटौती करना सम्भव हो तो ,अन्यथा No Select करें एवं आवश्यक समस्त Documents Upload कर Submit करें ।

Special Notes:-

1. Employee के समस्त Master Data HOD को Forward करने से पहले अच्छी तरह से जांच कर लें क्योंकि HOD को Forward करने से पूर्व तक हम कुछ Data में संशोधन कर सकते हैं। 2. यदि Current Month की Salary 22 तारीख से पूर्व बना रहे हैं तो Employee Pay Details में जाकर केवल उस माह की Partial Pay की Entry करनी है। यानी इस Case में Other Request Generate नहीं करनी है।

6▪️जब बिल Generate होकर Salary Confirmation टैब में शो हो जाए तो बिल को अच्छी तरह से चेक कर लें। बिल के इनर ,आउटर एवम शेड्यूल पर Esign भी चेक कर लें।

*7▪️ बिल सही बना है तो अब बिल के साथ निम्न Documents की एक पीडीएफ बना कर अपलोड कर दें।
1- नियुक्ति आदेश
2-प्रथम जोइनिंग रिपोर्ट
3-मेडिकल प्रमाण प्रत्र
4-पुलिस सत्यापन प्रमाण पत्र
5-अनुपस्थिति प्रमाण पत्र(absentees)
6- GIS Challan( यदि आवश्यक हो तो)

8▪️अब बिल सिस्टम द्वारा ऑटो ट्रेजरी फॉरवर्ड हो जाएगा एवं बिल पारित होने के बाद कार्मिक के प्रथम बिल का भुगतान हो जाएगा बिल का स्टेटस चेक करते रहें ।

नोट:-(1) डेटा फीडिंग में यह विशेष ध्यान रखें कि IFMS पर स्वीकृत पदनाम ही सलेक्ट करें एवं उसी के अनुरूप पदनाम फीड करें एवं स्वीकृत पद से अधिक कार्मिक उस ग्रुप में नहीं होने चाहिए अन्यथा बिल जनरेट नहीं होगा एवं कार्मिक का नाम मिसमैच रिपोर्ट में शो होगा।

(2) यदि कार्मिक पहले से किसी राजकीय पद पर कही कार्यरत था तो उसकी Employee ID एवं Pay Manager पर पुरानी वाली ही काम मे लेनी है दोनों ID’s को ट्रांसफर करवा कर नई नियुक्ति के अनुसार उसे अपडेट कर करनी है शेष उपरोक्ततानुसार प्रोसेस को फॉलो करें।