SUB-DDO से Pri-Paymanager (पीडी हेड) में सेवानिवृत कार्मिक का पीएल (लीव एन्केशमेंट) बिल बनाने की प्रक्रिया

SUB-DDO से Pri-Paymanager (पीडी हेड) में सेवानिवृत कार्मिक का पीएल (लीव एन्केशमेंट) बिल बनाने की प्रक्रिया बताए?

उत्तर :-
➡️ सर्वप्रथम सेवानिवृत कार्मिक के PPO जारी कराने की कार्यवाही की जाए. PPO किट में से PPO नंबर नोट कर लेवे. IFMS 2.0 के पेंशन किट में PPO नंबर 7 अंको में अंकित होते है, जबकि IFMS 3.0 के पेंशन किट में अंकित PPO नंबर में से अंतिम 7 अंक PPO नम्बर होते है.
➡️ अब Pri-Paymanager पर सेवानिवृत कार्मिक के मास्टर डाटा में PPO नम्बर की प्रविष्टि की जानी है, इसके लिए एम्प्लोयी मास्टर में एम्प्लोयी नंबर टैब खोल के एडिट पर क्लिक करना है और यहाँ सबसे नीचे PPO No. में पेंशन विभाग द्वारा जारी PPO नंबर फीड करके सेव करना है.
➡️ इसके बाद Bill Processing में Bill No. Allocation विकल्प का चयन करके Bill Type में Leave Encashment Retirement में बिल नम्बर लेने है. यहाँ हेड वोही रखना है जो वेतन के लिए उपयोग में आता है (यथा 8443-00-106-00-00) और PD Account Number का चयन करके बिल जारी करना है.
➡️ अब Leave Encashment Retirement में बिल का चयन करके DA आर्डर का चयन करके PL की संख्या दर्ज करके एम्प्लोयी का नाम सर्च करके सेव करना है.
➡️ अब बिल फॉरवर्ड करके इसकी हार्ड कॉपी रिपोर्ट में से प्रिंट करनी है.
➡️ अंत में बिल के साथ सम्बन्धित दस्तावेज (यथा सेवानिवृत आदेश, LPC, कार्यमुक्ति आदेश, PPO कॉपी, PL स्वीकृती आदेश आदि) संलग्न करके DDO को अग्रिम कार्यवाही हेतु बिल बनाए जाने हेतु प्रेषित किया जाए.